Eu utilizo a ferramenta Revisão de Texto do Word para facilitar a interação com os meus clientes em relação às Revisões que realizo. A ferramenta permite que o autor analise as alterações propostas no texto, decidindo se aceita ou exclui tanto as modificações quanto os comentários no Word, relativos a palavras, orações ou parágrafos específicos do texto.
A invisibilidade do Revisor (o fato de estar sempre “às sombras” dos escritos de um autor, e de, muitas vezes, nem ser mencionado em publicações) está, também, para a invisibilidade de seu ofício. A Revisão é uma atividade muito complexa, que exige elevado nível de abstração. Mesmo que, em um período ou parágrafo, não haja alterações em um texto, isso não anula o trabalho mental (extremamente exaustivo) realizado pelo Revisor.
O fato de esse trabalho não ser registrado (tampouco mensurado), e também de haver expectativa de entrega de um texto dito “pronto” (como se o Revisor assumisse a função de Autor) gera mal entendidos em relação a esse ofício, como se o custo pela Revisão não correspondesse à complexidade ou ao grau de formação ou importância desse profissional, e como se houvesse desonestidade a respeito do custo do trabalho, já que não é mensurado ou visto pelo cliente.
Nesse sentido, por meio da ferramenta Revisão de Texto do Word, estabeleço clara distinção entre a função do Autor e do Revisor (especialmente em caso de Textos Acadêmicos, em que a atuação do Autor é necessária para a obtenção do título acadêmico, e em que o Revisor não tem a função de atuar além desses limites), permitindo que o Autor reflita sobre o que foi feito e assuma consciência do próprio texto, especialmente senão tiver finalizado o trabalho. Assim
Nesse contexto, compreendo a revisão como um processo colaborativo e não como uma intervenção definitiva ou imutável. Nesse sentido atuo, como Revisor, como um terceiro, trazendo sugestões e alterações a respeito de um período de tempo previamente acordado, sem, contudo, assumir a autoria do texto. Caso o autor não concorde com alguma mudança realizada, ele pode rejeitá-la, o que reflete a flexibilidade desse processo. Em primeiro lugar,
Após a entrega do texto revisado, no caso da Revisão Crítica, o autor precisará verificar os comentários deixados, com indicações que estão além da minha atuação, a respeito, por exemplo, de conteúdo (incoerências argumentativas, períodos incompletos, falta de informações obrigatórias nas referências ou citações). Isso se alinha à natureza recursiva da linguagem, um tema amplamente discutido em pesquisas linguísticas, que demonstram como o processo de revisão é interativo e sujeito a múltiplas interpretações, sendo sempre passível de ajustes e ajustes contínuos até a versão final do texto. Como aceitar ou excluir alterações e comentários no Word?
1. Como acessar a Ferramenta de Revisão de Texto?
Para acessar a ferramenta de revisão no Word:
- abra o Microsoft Word;
- vá para a guia “Revisão”, na barra de menus, no topo da tela. Primeiramente,
2. Como retirar os comentários do texto?
Para retirar os comentários deixados no Word por meio da Ferramenta Revisão de Texto, clique, na aba superior do Word, no botão, mais à direita, REVISÃO. Haverá um outro botão, mais à direita, escrito ACEITAR e REJEITAR. Clique na seta para baixo do botão ACEITAR e, em seguida, escolha a opção desejada (aceitar alterações e parar o controle). Como aceitar ou excluir alterações e comentários no Word?
Para retirar os comentários, na mesma aba deste botão, há uma opção chamada comentários (mais à direita). Clique na seta abaixo de comentário e, em seguida, escolha a opção: excluir todos os comentários.
2. ACEITAR OU EXCLUIR as alterações do texto?
Dentro desta guia, você encontrará as opções “Aceitar” e “Excluir”. Ao clicar em “Aceitar”, você confirma a alteração proposta pelo Revisor, incorporando-a ao texto. Já ao clicar em “Excluir”, haverá remoção da alteração, mantendo o texto original. Você pode optar por aceitar ou excluir as alterações individualmente, uma a uma, ou pode usar as opções de “Aceitar tudo” ou “Excluir tudo” para modificar todas as mudanças de uma vez. Essas ferramentas permitem que o Autor tenha controle total sobre o texto revisado, decidindo o que será mantido ou rejeitado, conforme necessário. Assim,
3. Desativar o controle de alterações do Word
Se você não tiver compreendido como usar a ferramenta Revisão de Texto do Word, veja o meu vídeo explicativo: Assim,
Estou à disposição.
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